Wnioski grantowe

Przejdź do systemu:

Wnioski grantowe

Film instruktażowy z obsługi systemu GrantUŚ:

Szanowni Państwo, zachęcamy do zapoznania się z sekcją pytań i odpowiedzi przygotowaną dla Państwa i jednocześnie informujemy, że drogą mailową odpowiadamy jedynie na pytania nieomówione w poniższej sekcji.

Potrzebujesz dodatkowych informacji – kliknij na temacie poniżej:

Poniżej przekazujemy Państwu informację otrzymaną w grudniu 2025 r. z Ministerstwa Edukacji Narodowej na wniosek o zwiększenie kwoty alokacji na granty dla PPP.

„Ministerstwo Edukacji Narodowej Departament Funduszy Strukturalnych w Ministerstwie Edukacji Narodowej realizujący zadania Instytucji Pośredniczącej (IP) dla Działań 01.04, 01.06, 01.08 w ramach Priorytetu I oraz Działania 04.17 w ramach Priorytetu IV Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, odpowiadając na prośbę o zwiększenie wartości pozycji budżetu pn. „Granty dla PPP” wynikającą z dużego zainteresowania i potrzeb wnioskodawców, uprzejmie informuje, że z powodu braku dostępnej alokacji na konkurs nr FERS.01.06-IP.05-001/24 pn. „Kompleksowe wsparcie poradni psychologiczno-pedagogicznych” wystąpi do Instytucji Zarządzającej Programem Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (IZ) z prośbą o zwiększenie wartości środków na Działanie 01.06 „Edukacja włączająca”, w którym realizowane są Państwa projekty.

Jednakże wystąpienie przez IP do IZ z prośbą o zwiększenie alokacji na działania realizowane w ramach ww. konkursu będzie możliwe dopiero po uzyskaniu od wszystkich beneficjentów informacji o zakończeniu zaplanowanych naborów w ramach kolejnej tury oraz o dokładnych kwotach niezbędnych do zwiększenia wartości umów o dofinansowanie w poszczególnych projektach, uwzględniających również kwoty zwiększonego zapotrzebowania na indywidualne wsparcie oferowane w projekcie.

Aby usprawnić i przyspieszyć powyższy proces, proszę o poinformowanie wszystkich wskazanych wyżej podmiotów (których wnioski przeszły/przejdą pozytywnie ocenę merytoryczną) o działaniach podjętych w celu możliwego zwiększenia wartości grantu w przyszłości.

Po zatwierdzeniu modyfikacji wniosków o dofinansowanie i podpisaniu aneksów do umów możliwa będzie zmiana i zatwierdzenie procedur dotyczących realizacji projektu grantowego określająca zmienione zasady przyznawania wysokości grantów. Następnie powinni Państwo zawrzeć aneksy do umów z grantobiorcami zwiększające wartości udzielonych grantów lub, w przypadku wniosków pozytywnie ocenionych, dla których nie zawarto umowy z powodu braku alokacji, przyznające grant”.

Wnioski składane są wyłącznie online za pośrednictwem systemu GrantUŚ.

Aby złożyć wniosek, konieczne jest zaakceptowanie Regulaminu serwisu GrantUŚ.

Formularze aplikacyjne, wzory załączników oraz materiały pomocnicze (np. instrukcje, procedury) dostępne są na podstronach Państwa województw.

Zgłoszenie uznaje się za złożone w momencie, gdy w systemie elektronicznym znajdą się kompletne dokumenty:

  • Wypełniony wniosek grantowy (wzór stanowi Załącznik nr 1 do Procedury).
  • Kwestionariusz wstępnej analizy potrzeb i zasobów PPP (wzór stanowi Załącznik nr 2 do Procedury).
  • Pełnomocnictwo/upoważnienie do reprezentowania Wnioskodawcy (wymagane, jeśli wniosek podpisuje inna osoba niż prawny reprezentant)

Uwaga: W przypadku niemożności załączenia pełnomocnictwa podpisanego elektronicznie dopuszcza się przesłanie załącznika do wniosku w formie skanu (plik w formacie .pdf) dokumentu podpisanego w sposób tradycyjny.

Wnioski przesyłane pocztą, e-mailem lub dostarczane osobiście nie będą rozpatrywane.

Do udziału w konkursie grantowym w ramach projektu „Perspektywa 3P” uprawnione są publiczne poradnie psychologiczno-pedagogiczne (w tym specjalistyczne) działające na terenie województwa objętego projektem.

→Wykaz województw objętych działaniem←

Celem konkursu jest wdrożenie zmian w funkcjonowaniu poradni, które pozwolą na podniesienie jakości udzielanego wsparcia, w szczególności poprzez rozwój współpracy międzysektorowej, wdrażanie diagnozy funkcjonalnej oraz modelu biopsychospołecznego.

Wnioskodawcą jest:

  • organ prowadzący PPP na prawach poradni publicznej na terenie danego województwa, występujący z wnioskiem grantowym lub
  • publiczna PPP

Ważne: W przypadku, gdy wniosek składa PPP do wniosku grantowego należy dołączyć pisemne upoważnienie od organu prowadzącego, potwierdzające zgodę na aplikowanie i realizację zadania oraz przyjęcie przez organ prowadzący odpowiedzialności za grant.

Uniwersytet Śląski w Katowicach nie udostępnia wzoru pełnomocnictwa. 

Po przyznaniu grantu Wnioskodawca zmienia status na Grantobiorcę.

Wyboru dokonamy w drodze otwartych konkursów grantowych, które odbędą się w dwóch turach.

Terminy składania wniosków:

Tura I: od 23 października 2025 r. do 17 listopada 2025 r. do godziny 14:00

Tura II (Uzupełniająca): od 15 grudnia 2025 r. do 31 stycznia 2026 r. do godziny 14:00

Szczegóły naboru:

Tura I: Mogą w niej wziąć udział wszystkie uprawnione Poradnie Psychologiczno-Pedagogiczne (PPP). Wnioski, które spełnią warunki formalne, przechodzą do oceny merytorycznej. Liczba uzyskanych punktów decyduje o zakwalifikowaniu się do jednego z trzech poziomów finansowania (zgodnie z kryteriami w dokumentacji).

Tura II: Zostanie ogłoszona tylko, jeśli w pierwszej turze nie zakwalifikujemy do finansowania co najmniej 70% uprawnionych PPP lub jeśli pozostaną niewykorzystane środki.

Wnioski oceniane są pod względem formalnym i merytorycznym.
Dla poradni przewidziano specjalne wsparcie doradcze w zakresie przygotowania wniosku.

We wniosku mogą Państwo uzyskać w sumie 15 punktów premiujących, 5 punktów za każdą z 3 poniższych kategorii:

  • Udział, wskazanej we wniosku grantowym, PPP w projekcie Model Wsparcia Międzysektorowego lub w kursach START organizowanych przez SGH (seria spotkań z przedstawicielami PPP i innych interesariuszy systemu pomocy psychologiczno-pedagogicznej inicjujących projekt „Przygotowanie kompleksowego wsparcie poradni psychologiczno-pedagogicznych”),
  • Udział w szkoleniach kaskadowych pozostałych pracowników PPP (przeprowadzanych w trakcie trwania projektu),
  • Realizacja przyszłych działań, wskazanej we wniosku grantowym, PPP zgodnie z modelem współpracy międzysektorowej (w tym: z udziałem podmiotów z sektora ochrony zdrowia, pomocy społecznej czy organizacji społecznych).

Jeśli chodzi o Państwa kluczowe działanie, czyli realizację grantu, czas na wydatkowanie przyznanych środków wynosi 12 miesięcy.

W pozostałym okresie koncentrujemy się na różnorodnych działaniach takich jak szkolenia oraz superwizje. Właśnie wtedy skupimy się na utrwalaniu zmian, doskonaleniu kompetencji i wdrażaniu nowych standardów. 

Jako Grantodawca pozostajemy do Państwa pełnej dyspozycji, zapewniając wsparcie w procesie zmiany.

Tak, podpis elektroniczny na wniosku może być złożony przez ePUAP.

Granty w ramach projektu finansowane są ze środków Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Działanie 01.06 Edukacja włączająca.
Maksymalna wysokość wsparcia określona jest w Procedurze dotyczącej realizacji projektu grantowego.

Dla uzyskania dofinansowania w ramach projektu nie jest konieczny wkład własny.

Nie przewiduje się w projekcie finansowania kosztów administracyjnych.

Dofinansowanie projektu zostało podzielone w następujący sposób:
82,52% stanowią środki pochodzące z Unia Europejska, natomiast 17,48% to środki z budżetu państwa.

Dofinansowanie w ramach grantu może być przeznaczone wyłącznie na następujące kategorie kosztów:

  1. zakup wyposażenia PPP,
  2. zakup narzędzi diagnostycznych,
  3. zakup narzędzi terapeutycznych,
  4. wynagrodzenia pracowników merytorycznie zaangażowanych we wspieranie wdrażania zmiany w PPP.

Nie ma procentowego podziału środków na poszczególne kategorie wydatków. Nie ma także konieczności wskazania kosztów w każdej z tych kategorii. Wydatki powinny ściśle odzwierciedlać potrzeby wskazane w kwestionariuszu wstępnej analizy potrzeb. Poszczególne koszty mogą dotyczyć wyłącznie jednej kategorii lub dwóch, trzech albo czterech łącznie.

W szczegółowym budżecie grantu należy zwrócić uwagę na spójność pozycji budżetu z opisem działań zaplanowanych do realizacji oraz zgodność przyjętych stawek z rynkowymi standardami i kategoriami kosztów, a także racjonalność kosztów, kwalifikowalność wydatków, poprawność kalkulacji oraz realność planu rzeczowo-finansowego.

Jeżeli Wnioskodawca ujął w szczegółowym budżecie grantu środki trwałe, to powinien wskazać konieczność pozyskania danego środka trwałego.

Wnioskodawca powinien wskazać jednostkę miary i koszt jednostkowy, wraz z uzasadnieniem dla wysokości przyjętej stawki oraz wartości dla przyjętej jednostki miary. Uzasadnienie powinno dotyczyć nie tylko zasadności i niezbędności poniesienia danego wydatku, ale również sposobu ustalenia jego wartości. W przypadku drobnych zakupów istnieje możliwość zgrupowania pozycji budżetu w komplety.

Na etapie realizacji wniosku: zmiany w budżecie do 10% wartości środków w odniesieniu do zadania, z którego są przesuwane środki, jak i do zadania, na które są przesuwane środki w stosunku do zatwierdzonego wniosku grantowego, nie wymagają zgody Grantodawcy, zastrzeżeniem, że zgłoszenie przez Grantobiorcę propozycji zmiany nie wpłynie na zmianę zaplanowanych działań w ramach projektu oraz kwoty Grantu.

Ze środków grantu można sfinansować zakup wyposażenia PPP. Zakup powinien wynikać bezpośrednio ze wstępnej analizy potrzeb PPP wskazanej w Kwestionariuszu wstępnej analizy potrzeb i zasobów PPP.

Przy planowaniu zakupów warto skorzystać ze wskazań zawartych w „Koncepcji rozwoju poradnictwa psychologiczno-pedagogicznego”, wypracowanej w ramach projektu „Przygotowanie kompleksowego wsparcia poradni psychologiczno-pedagogicznych” prowadzonego przez Zespół Szkoły Głównej Handlowej.

Ze środków grantu można sfinansować zakup narzędzi diagnostycznych. Zakup powinien wynikać bezpośrednio ze wstępnej analizy potrzeb PPP wskazanej w Kwestionariuszu wstępnej analizy potrzeb i zasobów PPP.

Zaleca się, aby planowane zakupy narzędzi były zgodne z wykazem rekomendowanych narzędzi do oceny funkcjonowania psychospołecznego dzieci/uczniów w przebiegu oceny funkcjonalnej wypracowanym przez zespół specjalistów i naukowców: Otrębski, W., Mariańczyk, K., Amilkiewicz-Marek, A., Bieńkowska, K. I., Domagała-Zyśk, E., Kostrubiec-Wojtachnio, B., Papuda-Dolińska, B. & Pisula, E. (2022). Standardy przebiegu oceny funkcjonalnej oraz planowania wsparcia edukacyjno-specjalistycznego. (Standardy przebiegu oceny funkcjonalnej).

Przy planowaniu wyposażenia poradni w narzędzia diagnostyczne warto wziąć także pod uwagę rekomendacje dotyczące zasad prowadzenia diagnozy na potrzeby edukacji wypracowane przez zespół ekspertów przy Rzeczniku Praw Dziecka. W wymienionym dokumencie szczególnie istotne są w kontekście wyboru narzędzi następujące punkty: 2.9 – 2.12 oraz 4.1-4.4. Przed decyzją o zakupie narzędzi należy ocenić, czy umożliwiają one spełnienie tych standardów.

Grant przyznawany w ramach konkursu dotyczy wdrożenia w poradniach działań obejmujących m.in. rozwój kompetencji zespołów PPP w zakresie współpracy międzysektorowej (m.in. z przedszkolami, szkołami, OPS, placówkami zdrowia psychicznego) oraz współtworzenie systemu zbierania danych nt. funkcjonowania dzieci i rodzin na potrzeby diagnozy oraz planowania wsparcia.

Rekomenduje się zatem wynagrodzenie pracownika PPP, który będzie realizował wskazane w procedurze działania. Osoba ta będzie koordynatorem wsparcia międzysektorowego. Główne zadania koordynatora wsparcia międzysektorowego to integrowanie działań  z różnych obszarów (edukacja, zdrowie, pomoc społeczna) wokół dziecka i rodziny, wdrażanie spójnych i spersonalizowanych form pomocy, zmniejszanie barier proceduralnych oraz efektywne wykorzystanie lokalnych zasobów w celu podniesienia jakości świadczeń. Koordynator organizuje i nadzoruje pracę zespołu, dbając o spójność i efektywność jego działań.

Projekt przewiduje wsparcie merytoryczne w postaci szkoleń dla osób pracujących w PPP (5 osób z każdej PPP). Szkolenie obejmuje łącznie 4 bloki tematyczne (bez możliwości częściowego wyboru bloku/tematu szkoleniowego):

  • ocena funkcjonalna (32h – szkolenia on-line),
  • zarządzanie zmianą i zarządzanie procesami (8h – szkolenie stacjonarne),
  • współpraca międzysektorowa (8h – szkolenie on-line),
  • narzędzia diagnostyczne (16h – szkolenie on-line).

Ustalenie organizacji udziału w szkoleniach pozostaje w gestii dyrekcji PPP, w porozumieniu z organem prowadzącym poradnię.

Każdy/a z 5 pracowników/czek wytypowanych do udziału w szkoleniach jest zobowiązany/a zrealizowania całego pakietu szkoleń (4 tematy, 64 h). W przypadku niemożności uczestnictwa pracownika/czki w szkoleniach, PPP zobowiązana jest do wskazania innej osoby, która zrealizuje blok szkoleniowy.

Szkolenie przewidziane w projekcie nie jest równoznaczne z podjęciem działań związanych wynagrodzeniem pracowników zaangażowanych we wspieranie wdrażania zmiany w PPP (działanie 4 w formularzu wniosku grantowego).

Projekt zakłada przygotowanie zespołów PPP do diagnozy funkcjonalnej poprzez udział w szkoleniach i wsparciu eksperckim; wdrażanie narzędzi i procedur służących prowadzeniu wielowymiarowej diagnozy potrzeb dziecka; tworzenie i testowanie zindywidualizowanych planów wsparcia opartych na diagnozie funkcjonalnej; rozwój kompetencji zespołów PPP w zakresie współpracy międzysektorowej (m.in. z przedszkolami, szkołami, OPS, placówkami zdrowia psychicznego) oraz współtworzenie systemu zbierania danych nt. funkcjonowania dzieci i rodzin na potrzeby diagnozy oraz planowania wsparcia.

Oferowanymi formami wsparcia w tym zakresie są:

  • szkolenia dla pracowników PPP,
  • udział w superwizjach dotyczących oceny funkcjonalnej i współpracy międzysektorowej,
  • wsparcie indywidualne.

Działania te będą prowadzone w zgodzie z potrzebami i realiami danej poradni. Proponowane rozwiązania stanowić będą kluczowe wsparcie regularnej praktyki PPP w ramach współpracy międzysektorowej i diagnozy funkcjonalnej.

Tak, dyrektor może być w składzie zespołu 5 osób wskazanych do szkoleń. Zgody na udział dyrektora/dyrektorki w projekcie udziela organ prowadzący.

Korzystanie z programu „Cyfrowy uczeń” nie stanowi przeszkody do udziału w projekcie „Perspektywa 3P”. Poradnie będące beneficjentami programu „Cyfrowy uczeń” mogą przystąpić do projektu „Perspektywa 3P”.

Każda poradnia (w tym także filia), która posiada odrębny numer REGON i znajduje się w wykazie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych opublikowanym na stronie projektu (zakładka „Wykaz poradni publicznych” w Państwa województwie), może zgłosić pięciu pracowników na szkolenia.

Organ prowadzący więcej niż jedną poradnię składa oddzielny wniosek dla każdej jednostki przystępującej do projektu.

W przypadku gdy organ prowadzący będzie wnioskował w konkursie grantowym, dla każdego złożonego wniosku zostanie podpisana odrębna umowa, dla której organ prowadzący wskaże wyodrębniony rachunek bankowy przeznaczony na realizację danego grantu. Środki finansowe będą przekazywane na ten rachunek.

Przykład:
Organ prowadzący odpowiada za zespół poradni, w skład którego wchodzą poradnia główna oraz dwie filie – wszystkie posiadające odrębne numery REGON. W takim przypadku organ prowadzący składa trzy odrębne wnioski grantowe:

Poradnia Matka – odrębny wniosek grantowy, umowa z odrębnym numerem konta.
Filia nr 1 – odrębny wniosek grantowy, umowa z odrębnym numerem konta.
Filia nr 2 – odrębny wniosek grantowy, umowa z odrębnym numerem konta.

Potrzebujesz dodatkowych informacji dotyczących umów – kliknij na temacie poniżej:

Data zakończenia realizacji projektu / Grantu  – data wskazana przez Państwa we wniosku grantowym (w większości przypadków był to 31.12.2026 r.).

Prosimy o nie modyfikowanie kwot transz wygenerowanych przez system!

Dla dat podpisania umowy w lutym i marcu 2026 r. jako datę zakończenia zadań i działań finansowanych z I transzy grantu wpisujemy 31.08.2026 r. Natomiast przy drugiej transzy 1.09.2026 – 31.12.2026 (jeśli jako data zakończenia realizacji projektu był wskazany dzień 31.12.2026 r.).

Jeśli jako data zakończenia realizacji projektu wskazany był 31.01.2027 r., to przy drugiej transzy wpiszemy odpowiednio 1.09.2026 – 31.01.2027 r.

Daty wpisane w par. 4 muszą znaleźć swoje odzwierciedlenie w Załączniku nr 1 do Umowy powierzenia Grantu – Harmonogram płatności (pamiętając, że jeden okres rozliczeniowy, to 3 kolejne miesiące kalendarzowe).

Kwestię tego kto jest Grantobiorcą, należy ustalić na linii PPP – organ prowadzący. Organ prowadzący zawsze może być stroną umowy. Wtedy umowę podpisuje oficjalny przedstawiciel organu prowadzącego (i jest wskazany/a jako „reprezentant Grantobiorcy”.

Jeśli Dyrektor/ka PPP posiada upoważnienie/pełnomocnictwo do wszystkich czynności związanych z pozyskaniem i rozliczeniem grantu, jako Grantobiorca może być wpisana PPP – wtedy podpis składa Dyrektor/ka PPP (i jest wpisany/a do umowy jako „reprezentant Grantobiorcy”).

Proszę pamiętać o tym, że tę sytuację warunkują zapisy w posiadanym pełnomocnictwie / upoważnieniu.

UWAGA! Na etapie sporządzania umowy organ prowadzący może dać odpowiednie pełnomocnictwo PPP do wystąpienia w roli Grantobiorcy  (nawet, jeśli wniosek grantowy był składany przez organ prowadzący i takiego pełnomocnictwa nie było). W takiej sytuacji należy pełnomocnictwo wgrać do systemu GrantUŚ (taka możliwość już została uruchomiona w systemie). Proszę zwrócić uwagę na to, aby pełnomocnictwo miało tę samą lub wcześniejsza datę niż data podpisania umowy.

Daty wpisane w par. 4 muszą znaleźć swoje odzwierciedlenie w „Załączniku nr 1 do Umowy powierzenia Grantu – Harmonogram płatności”.

Jeśli w par. 4 Umowy wskazaliście Państwo daty luty/marzec 2026 r. – 31.08.2026 r., oraz 1.09.2026 – 31.12.2026, to w Harmonogramie wpisujecie Państwo:

I okres rozliczeniowy: marzec – maj
II okres rozliczeniowy: czerwiec – sierpień
III okres rozliczeniowy: wrzesień – listopad
IV okres rozliczeniowy: grudzień

Jeśli inaczej rozpisaliście daty w par.4., okresy rozliczeniowe dopasowujecie do wpisanych przez siebie dat!

Zaliczki / transze – rozpisujecie Państwo zgodnie z tym, co jest wpisane w par. 4.

Wydatki kwalifikowalne – rozpisujecie Państwo zgodnie z planowanymi przez siebie zakupami/ wydatkami przypadającymi na poszczególne miesiące realizacji projektu.

Suma wydatków kwalifikowalnych za dwa pierwsze okresy rozliczeniowe nie musi być równa kwocie I transzy, należy jednak mieć na uwadze, że aby otrzymać II transzę, należy wydatkować w pierwszych 2 okresach rozliczeniowych minimum 70% kwoty pierwszej transzy i rozliczyć się z tych wydatków (kwota transzy jest tu decydująca, a nie kwota zaplanowanych wydatków kwalifikowalnych).

Sposób wydatkowania Grantu szczegółowo określają zapisy Procedura dotycząca realizacji projektu grantowego: § 9. ZASADY WSPÓŁPRACY i § 10. WARUNKI WYPŁATY I ROZLICZANIA GRANTU

Załącznik nr 1 musi zostać podpisany podpisem elektronicznym.

Nie ma potrzeby wypełniania załącznika nr 2 do umowy powierzenia grantu, załącznik ten ma charakter nadmiarowy i możemy z niego zrezygnować. Z uwagi na to, że załącznik nr 3 stanowi odwołanie do załącznika nr 2, rezygnacja dotyczy obu dokumentów.

  1. Dane wpisane do wniosku grantowego nie mogą podlegać korekcie.
    System nie przewiduje możliwości edytowania już złożonego wniosku.
  2. Informację o błędnych danych należy przesłać mailowo na adres:
    ,
    w formacie:
    BYŁO: …
    POWINNO BYĆ: …
  3. W umowie powierzenia grantu należy wpisać dane poprawne, zgodne ze stanem faktycznym WNIOSKODAWCY (PPP / Organu prowadzącego).

Środki finansowe z grantu zostaną przelane na konto wskazane w umowie.

Zgodnie z zapisami „Procedury konkursu grantowego”:

  • 4. pkt. 8 Finansowanie przyznane ze środków przyznanego grantu nie może być wykorzystywane w celu generowania dochodu;
  • 10 pkt 8 Transze są przekazywane Grantobiorcy na wyodrębniony nieoprocentowany rachunek bankowy prowadzony w PLN, wskazany przez niego w Umowie powierzenia Grantu;

Logotyp Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach

Uniwersytet Śląski w Katowicach
ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice


Deklaracja dostępności

©  2026 P3P. Zbudowano przy użyciu WordPressa i motywu Mesmerize